Software de facturación gratis para autónomos: opciones reales en 2026

¿Existe el software de facturación gratis de verdad?

Sí, pero con matices importantes. La mayoría de programas de facturación "gratuitos" tienen límites: número de facturas al mes, funciones recortadas, ausencia de soporte técnico o incompatibilidad con la normativa española. Eso no significa que no sean útiles: muchos autónomos que emiten pocas facturas al año pueden funcionar perfectamente con un plan gratuito. En el equipo de Faconia hemos probado y analizado las opciones más populares del mercado en 2026 para ofrecerte una comparativa honesta y basada en la experiencia real.

Lo que necesitas de un software de facturación en 2026

Requisitos mínimos legales

Con la entrada en vigor de Verifactu y la factura electrónica obligatoria, cualquier software de facturación que uses en 2026 debe cumplir (o estar en vías de cumplir) con:

Numeración correlativa automática (sin saltos ni duplicados).
Cálculo correcto de IVA e IRPF según la actividad y tipo de operación.
Generación de PDF con todos los datos obligatorios del RD 1619/2012.
Integridad e inalterabilidad de los registros (requisito de Verifactu).
Compatibilidad con el sistema Verifactu de la AEAT (obligatorio para software de facturación).

Funciones deseables (no obligatorias)

Gestión de clientes y base de datos de contactos.
Registro de gastos deducibles.
Dashboard con resúmenes de facturación e impuestos.
Exportación de datos para preparar el modelo 303 y el modelo 130.
Soporte en español con conocimiento de la normativa fiscal.

Opciones gratuitas reales en 2026

Faconia — 5 facturas/año gratis, con IA

Funciona desde Telegram, sin instalar nada ni crear cuenta en una web. El plan gratuito incluye 5 facturas al año con todas las funciones: generación por IA conversacional, cálculo automático de impuestos (IVA + IRPF), PDF profesional, dashboard web y gestión de clientes. Si necesitas más, el plan Pro cuesta 8,99 €/mes con facturas ilimitadas. Es la única opción del mercado que funciona completamente desde una app de mensajería. Ver precios.

Lo mejor: rapidez (30 segundos por factura), cero curva de aprendizaje, preparado para Verifactu.

Limitación del plan gratis: 5 facturas al año (suficiente para autónomos que están empezando o facturan poco).

Billage — Plan starter limitado

Permite emitir unas pocas facturas al mes en su plan gratuito. Incluye CRM básico y gestión de presupuestos. La interfaz es web y requiere rellenar formularios tradicionales campo por campo. Está adaptado a la normativa española y calcula IVA e IRPF.

Lo mejor: CRM integrado para gestión de clientes y oportunidades comerciales.

Limitación del plan gratis: pocas facturas al mes, funciones avanzadas reservadas para planes de pago, interfaz más lenta que alternativas conversacionales.

Wave — Gratis completo (pero no adaptado a España)

Wave es 100 % gratuito para facturación y contabilidad básica. Sin embargo, no cumple con la normativa fiscal española: no calcula IRPF, no soporta Verifactu, su gestión de IVA es genérica (sin distinguir entre tipos del 21 %, 10 % y 4 %) y la interfaz está solo en inglés.

Lo mejor: totalmente gratuito sin límite de facturas.

Limitación: inutilizable para cumplir con las obligaciones fiscales en España sin trabajo manual adicional significativo.

Facturae/FACe — Solo para el sector público

Si facturas a la administración pública, puedes usar el software gratuito Facturae del Ministerio de Hacienda. Genera facturas en formato Facturae (XML) y las envía a través de FACe (punto general de entrada de facturas electrónicas de la AGE). Es funcional pero su interfaz es muy básica y solo sirve para el formato Facturae, no para facturas a clientes privados.

Lo mejor: obligatorio para facturar a la administración, totalmente gratuito.

Limitación: no sirve para facturación general a empresas privadas o particulares.

Hojas de cálculo (Excel / Google Sheets)

Muchos autónomos empiezan facturando con una plantilla de factura en Excel o Google Sheets. Es "gratis" (si ya tienes la herramienta) y totalmente personalizable. Sin embargo, no cumplirá con Verifactu, no garantiza la integridad de los registros, no calcula impuestos automáticamente y es propenso a errores humanos (saltos de numeración, cálculos incorrectos, pérdida de archivos).

Lo mejor: flexibilidad total y coste cero.

Limitación: no apto como solución a largo plazo ni para cumplir con la nueva normativa de facturación electrónica.

La trampa del "gratis": qué funciones suelen cobrar

Funciones que parecen incluidas pero no lo están

Algunos programas ofrecen plan gratuito pero cobran por funciones que la mayoría de autónomos consideran esenciales:

Exportar facturas en PDF: algunas plataformas solo permiten ver la factura en pantalla; el PDF descargable es de pago.
Envío por email: generar la factura es gratis, pero enviarla al cliente desde la plataforma cuesta.
Numeración automática: en el plan gratis debes numerarlas manualmente.
Soporte técnico: el plan gratuito solo tiene ayuda por foro o documentación; el soporte por email o chat es de pago.
Más de un usuario: si trabajas con un gestor o un colaborador, necesitas plan de pago.
Compatibilidad con Verifactu: algunos programas solo ofrecerán la integración con Verifactu en planes de pago.

Lee siempre la letra pequeña antes de comprometerte con una plataforma. El coste real de un software "gratuito" incluye el tiempo que pierdes compensando las funciones que le faltan.

¿Merece la pena pagar por un software de facturación?

El cálculo del coste-beneficio

Si emites más de 5 facturas al año, probablemente sí. Los 8,99 €/mes de un plan profesional (como el Pro de Faconia) se amortizan con creces en tiempo ahorrado. Piénsalo así:

Facturar manualmente con plantillas: ~15-20 minutos por factura (buscar datos, calcular impuestos, numerar, generar PDF, enviar).
Facturar con Faconia: ~30 segundos por factura (le dices al bot qué facturar y se encarga de todo).
Ahorro mensual con 10 facturas: ~3 horas. Si tu hora vale más de 3 €, el software se paga solo.

Además, un buen software reduce errores en los cálculos de impuestos, lo que te ahorra posibles sanciones de Hacienda por facturas incorrectas.

Kit Digital: facturación gratis con subvención

Si eres autónomo con al menos 6 meses de antigüedad, puedes solicitar el Kit Digital y obtener hasta 3.000 € en bonos para software de facturación electrónica. Esto significa que podrías usar un programa de facturación profesional durante años sin coste directo.

Preguntas frecuentes sobre software de facturación gratis

¿Puedo usar Excel para facturar legalmente en 2026?

A día de hoy sí, pero con la entrada en vigor de Verifactu, todos los autónomos y empresas que emitan facturas deberán usar un software de facturación homologado que garantice la integridad de los registros. Excel no cumple con estos requisitos.

¿Los programas gratuitos cumplen con Verifactu?

Depende del programa. Faconia está preparado para cumplir con Verifactu incluso en el plan gratuito. Otros programas internacionales (como Wave) no están adaptados a la normativa española. Verifica siempre que el software que uses declare expresamente su compatibilidad con el sistema Verifactu.

¿Puedo cambiar de programa de facturación a mitad de año?

Sí, pero debes asegurarte de que la numeración correlativa se mantiene. Exporta todas tus facturas del programa anterior y configura el nuevo para que continúe la secuencia desde el último número emitido.

¿Necesito un programa diferente para las facturas rectificativas?

No, pero el programa debe permitir emitir facturas rectificativas con su propia serie de numeración. La mayoría de programas de pago lo permiten; en los gratuitos, verifica que incluya esta función.

Fuentes y referencias oficiales

RD 1007/2023, Verifactu — Requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
AEAT — Sistemas informáticos de facturación (Verifactu) — Información oficial sobre el nuevo sistema.
RD 1619/2012, Reglamento de facturación — Requisitos legales de las facturas.
Kit Digital — Acelera Pyme — Información sobre la subvención para software de facturación.